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完成一个视频会议室灯光工程需要包含以下三个步骤：灯光的设计包含灯光的选择和灯光的布局，是为实现高清视频会议的基础；灯光施工包含灯具的安装和正确的走线，是为使用会议室灯光时安全的保障；灯光调试则是实现高清会议室灯光的效果，也是视频会议室灯光工程不可缺少的一步。
视频会议室灯光设计
会议室需要设计顶光和面光两种灯光光源，顶光均匀照亮会议室，面光则是照亮参会领导的面部。根据会议室的层高合理选择灯具，常见层高3.5~5米可选择功率为120W的LED会议室灯。根据会议室吊顶选择灯具的外形，石膏板吊顶选择开孔尺寸小的长方形会议室灯具，600*600吊顶则选择相同尺寸的正方形灯具，既好安装也更加美观。从而设计出会议室灯光平面设计图、灯具定位图和灯具走线图。
视频会议室灯光施工
根据会议室灯光设计方案，按照灯具所在位置，先对会议室进行开孔，了解该吊顶承重能力，如果不能满足则需要对吊顶进行加固。其次是走线，在合理控制范围之内，连接对应调光台。通常选择珂玛“领航”一体化数字调光台，集开关与调光一体化，操作更加方便。走线完毕，便开始安装灯具。
视频会议室灯光调试
灯光安装完毕，根据开会领导所坐位置，调试每一台灯具的角度和亮度。结合视频画面的效果和领导自身的感受，如果灯光照射不舒服或者有刺眼现象则需要调整灯光的角度，直到呈现一个更好的视频画面和给参会领导一个更好的会议环境，是体现灯光调试的核心。
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