会议室是开会的场所，因此会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素之一，完整的视频会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真地反映现场（会场）的人物和景物等，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交流的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。“效果统一”指视频显示画面一致或接近；“简洁”指装修风格简约大方；“适用”指满足各省公司、直属单位与总部进行视频会议的要求。
温州市公安局视频会议室灯光升级改造
灯光的要求：
（一）视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。
（二）视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。
（三）视频会议室照度均匀度要求
1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4；
2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75；
3、室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25；
4、室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5。
（四）为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米左右的一般视频会议室主区域选用新型节能环保LED影视平板灯（相关色温5600K/4000K±150K、显色指数≥90）；
山东槐荫区政府视频会议室灯光升级改造
相关名词解释：
1. 色温：色温是表示光源光谱质量最通用的指标，单位用“K”表示；通俗讲灯光所发出来的颜色/专业拍摄有三种拍摄色温，3200K（暖黄光）/4000K（暖白光）/5600K（冷白光/日光），好的灯光，色温偏差不能大于 ±150K，偏差越大，拍摄画面脸色发红或是发青；
2. 照度：光照强度是一种物理术语，指单位面积上所接受可见光的光通量，单位“LUX”； 视频会议室灯光主席台照度：600--800lux，观众席灯光平均照度：400--600lux；
3. 显指：指光源对于物体自然原色的呈现程度。也就是颜色逼真的程度，通常叫做"显色指数"（Ra）；通俗讲用专业摄像机拍摄物体，还原物体的真实色彩，显色指数越高，还原物体本质色彩就更加逼真；显色指数越低，偏色、不真实，不是物体的本身颜色；专业灯具Ra≥95；
4. TLCI：指电视照明一致性指数；